Nejspíš občas zadáváte úkoly, které se pravidelně opakují. Může jít například o měsíční zprávy, vynášení odpadků každý týden nebo telefonické poblahopřání k maminčiným narozeninám.

Namísto vytváření nového úkolu pro každý výskyt je lepší nastavit u úkolu opakující se datum dokončení. Jakmile opakující se úkol dokončíte, automaticky se resetuje na další datum dokončení a vy se nemusíte namáhat s žádným dalším zadáváním nebo nastavováním.

Opakující se úkol je jeden úkol s plovoucím datem dokončení, které se aktualizuje při dokončení úkolu. To znamená, že všechna nadcházející opakování daného opakujícího se úkolu není možné zobrazit.

Jak nastavit opakující se datum dokončení

Opakující se datum dokončení můžete přidat na libovolné platformě (na počítači, mobilním zařízení nebo webu) napsáním intervalu přirozenými frázemi (zatím pouze v angličtině) přímo do názvu úkolu – například every Monday (každé pondělí) nebo every other week (každý druhý týden). Chytrá funkce rychlého přidání opakující se datum automaticky rozpozná a přidá ho, jakmile úkol uložíte.

Data dokončení bohužel zatím nepodporujeme v češtině a turečtině, ale makáme na tom a podporu těchto jazyků máme určitě v plánu.

Datum je občas součástí názvu úkolu, nikoliv termínu dokončení.

Například v úkolu Create monthly report (Připravit měsíční zprávu) bude slovo monthly („měsíční“) automaticky označeno jako datum dokončení. Zvýraznění termínu zrušíte tak, že na něj kliknete nebo klepnete. Automatické rozpoznávání dat můžete také úplně vypnout.

Příklady opakujících se dat dokončení

Několik základních opakujících se dat dokončení

Můžete napsat ev a Todoist tomu porozumí jako every (každý).

Při vytváření opakujících se dat dokončení existuje tolik možností, že z toho může jít hlava kolem, proto začněme několika základními příklady:

Napište toto	Přidá se toto opakující se datum dokončení
every day nebo daily	Každý den počínaje dneškem
every morning	Každý den v 09:00
every afternoon	Každý den ve 12:00
every evening	Každý den v 19:00
every night	Každý den v 10:00
every weekday nebo every workday	Každé pondělí, úterý, středu, čtvrtek a pátek
every week nebo weekly	Každý týden počínaje dneškem
every weekend	Každou sobotu
every month nebo monthly	Každý měsíc počínaje dneškem
every 3rd friday	Každý 3. pátek v měsíci
every 27th nebo every 27	Každý 27. den v měsíci
every year nebo yearly	Každý rok počínaje dneškem
every jan 27th	Každého 27. ledna
every last day	Každý poslední den v měsíci
every hour	Od této chvíle každou hodinu

Pokud naplánujete opakující se úkol na každý den, datum příštího dokončení úkolu se posune na základě data, kdy úkol dokončíte. To znamená, že pokud měl úkol dokončení včera a vy ho dokončíte dnes, úkol se nepřesune na dnešek, ale místo toho se přesune na zítřek.

Počáteční a koncová data

Přirozené fráze můžete využít k naplánování opakujících se úkolů s počátečním i koncovým datem:

Napište toto	Přidá se toto opakující se datum dokončení
every day starting aug 3	Každý den počínaje 3. srpnem (funguje i from aug 3)
every day ending aug 3	Každý den počínaje dneškem a konče 3. srpnem (funguje i until aug 3)
every day for 3 weeks	Každý den po dobu příštích 3 týdnů, počínaje dneškem
every day from 10 May until 20 May	Každý den počínaje 10. květnem a konče 20. květnem

Další informace o počátečních datech se dočtete tady.

Využití času dokončení při vytváření opakujících se dat dokončení

Napište toto	Přidá se toto opakující se datum dokončení
every 12 hours starting at 9pm	Každý den v 9:00 a 21:00
every mon, fri at 20:00	Každé pondělí a pátek ve 20:00
every 3rd friday 8pm	Každý 3. pátek v měsíci ve 20:00
every 6 weeks at 09:00 starting jan 3	Každých 6 týdnů počínaje 3. lednem, v 09:00
every 1st wed jan, every 3rd thu jul	1. středa každého ledna a 3. čtvrtek každého července

Úkoly s časy dokončení nelze nastavit nezávisle pro každý opakující se den. To znamená, že pokud vytvoříte úkol s datem dokončení every Monday, Friday at 8pm (každé pondělí, pátek ve 20:00). tak pondělní i páteční opakování bude naplánováno na 20:00.

Využití čárek při vytváření opakujících se dat dokončení

Napište toto	Přidá se toto opakující se datum dokončení
every monday, friday nebo ev monday, friday nebo every mon, fri	Každé pondělí a pátek
every 2, 15, 27 nebo ev 2, 15, 27	Každý 2., 15. a 27. den v měsíci
every 14 jan, 14 apr, 15 jun, 15 sep	Každý 14. leden, 14. duben, 15. červen a 15. září
every 15th workday, first workday, last workday	Každý 15. pracovní den, každý první a každý poslední pracovní den v měsíci
every 1st wed jan, 3rd thu jul	1. středa každého ledna a 3. čtvrtek každého července

Opakování úkolu na základě původního data nebo data dokončení

Možné je i vytvořit opakující se úkol, který se opakuje v pravidelných intervalech odvíjejících se buď od původního data úkolu, nebo od data dokončení úkolu, a to zadáním frází every (každý) nebo every! (každý!). Funguje to následovně:

Every: Dokončení úkolu, který má datum dokončení every 3 months (každé 3 měsíce) nastaví datum dokončení úkolu na 3 měsíce po původním datu úkolu. Takže pokud vytvoříte úkol 10. ledna s datem dokončení every 3 months, bude se opakovat 10. ledna, 10. dubna, 10. července atd. bez ohledu na to, kdy úkol dokončíte.
Every!: Když dokončíte úkol s datem dokončení every! 3 months (každé! 3 měsíce), další datum dokončení se nastaví na 3 měsíce po dni, kdy jste úkol skutečně dokončili. Takže pokud úkol dokončíte 20. ledna, další výskyt bude 20. dubna.

Zde je pár příkladů opakujícího se data dokončení s využitím every a every!:

Napište toto	Přidá se toto opakující se datum dokončení
every 3 days	Každé 3 dny počínaje dneškem
every first workday	Každý první pracovní den (pondělí až pátek) v měsíci
every last workday	Každý poslední pracovní den (pondělí až pátek) v měsíci
every 3 workday	Každý 3. pracovní den (jen pondělí až pátek) počínaje dneškem
every quarter nebo quarterly	Každé 3 měsíce počínaje dneškem
every! 3 hours	Každé 3 hodiny od okamžiku dokončení úkolu
every! 5 days	Každých 5 dní ode dne, kdy byl tento úkol dokončen, počínaje dneškem
every! 2 months	Každé 2 měsíce ode dne, kdy byl tento úkol dokončen, počínaje dneškem
after 10 days	Jakmile je datum dokončení nastaveno, změní se na !every 10 days (!každých 10 dnů) počínaje dneškem
after 10 days starting 1 Aug	Jakmile je datum dokončení nastaveno, změní se na !every 10 days (!každých 10 dnů) počínaje 1. srpnem

Every week (každý týden) je dynamické opakující se datum. To znamená, že další výskyt úkolu je naplánován podle toho, kdy jste dokončili jeho minulý výskyt.

Pokud například dokončíte opakující se úkol s datem dokončení každý týden v pondělí, úkol bude naplánován na následující pondělí. Pokud úkol dokončíte v úterý, bude naplánován na následující úterý.

Todoist plánuje opakující se úkoly pouze na budoucí, doposud neuplynulá data. Pokud je váš opakující se úkol už po termínu, kdy měl být dokončen, Todoist po odškrtnutí úkolu jako splněného naplánuje jeho další výskyt na další budoucí opakující se datum.

Pokud například vytvoříte úkol s datem dokončení every 3 months starting from 15 Jan 2023 (každé 3 měsíce počínaje 15. lednem 2023) a úkol dokončíte 19. září 2023, Todoist naplánuje další výskyt úkolu na 15. října 2023, protože 15. duben 2023 a 15. červenec 2023 už uplynuly.

Využití „every other“ („každý druhý“) při vytváření dat dokončení

Napište toto	Přidá se toto opakující se datum dokončení
every other day	Každý druhý den počínaje dneškem
every other week	Každý druhý týden počínaje dneškem
every other month	Každý druhý měsíc počínaje dneškem
every other year	Každý druhý rok počínaje dneškem
every other fri	Každý druhý pátek počínaje druhým pátkem od teď (nikoliv dalším následujícím pátkem)

Svátky

Úkoly, které je potřeba udělat o svátcích, lze zadat pomocí těchto klíčových slov:

Napište toto	Přidá se toto opakující se datum dokončení
new year day	1. ledna
valentine nebo Valentine's Day	14. února
halloween	31. října
new year eve	31. prosince

Den díkůvzdání byl dříve součástí zadávání přirozenými frázemi, ale odstranili jsme ho, protože některé země, např. Kanada, slaví Den díkůvzdání v jiné dny než USA.

Todoist nepodporuje výraz every day except (každý den kromě). Pokud tedy chcete, aby se úkol opakoval pouze v určité dny v týdnu, musíte je explicitně vyjádřit.

Zvláštní poděkování patří našemu ambasadoru Todoist Leightonu Priceovi za poskytnutí příkladů do tohoto článku.

Časté dotazy

Můj opakující se úkol se nerozplánoval správně. Jak ho mám spravit?

Při nastavování opakujících se dat dokončení existuje několik triků, jak Todoist přimět, aby vám porozuměl správně:

Todoist upřednostňuje počáteční datum na konci

Například ve frázi every 14 days starting 1 Nov 7am (každých 14 dní počínaje 1. listopadem 07:00) nebude čas rozpoznán správně. Napište místo toho every 14 days 7am starting 1 Nov (každých 14 dní 07:00 počínaje 1. listopadem).

Todoist upřednostňuje čas po prvním datu

Pokud se pokusíte nastavit datum dokončení ve tvaru 7am every other Wednesday starting 1 Nov (07:00 každou druhou středu počínaje 1. listopadem), Todoist nerozpozná opakující se prvek úkolu správně. Napište místo toho every other Wednesday 7am starting 1 Nov (každou druhou středu 07:00 počínaje 1. listopadem).

Můj úkol má nastaveno opakování every! day (každý! den). Včera dokončen nebyl a teď je zpožděný a naplánovaný na včerejšek. Když ho dokončím dnes, přesune se na dnešek?

Ne. Pokud naplánujete opakující se úkol s parametrem every! day (každý! den), datum příštího dokončení úkolu se posune na základě data, kdy úkol dokončíte. To znamená, že pokud měl úkol dokončení včera a vy ho dokončíte dnes, úkol se nepřesune na dnešek, ale místo toho se přesune na zítřek.

Můžu vytvořit úkol, který se bude opakovat v určité dny?

Ano, ale jen pokud přidáváte data dokončení se stejným vzorcem. Například every Monday, Tuesday (každé pondělí, úterý).

Nemůžete přidat opakující se data dokončení s využitím více než jednoho operátoru every (každý) nebo s využitím odlišného vzorce opakujícího se data. Například vzorec every Monday every 1 hour (každé pondělí každou hodinu) nebude fungovat.

Po nastavení opakujícího se úkolu vidím jenom první úkol, ne zbytek. Jak se dají v Todoist zobrazit všechny výskyty daného úkolu?

Zobrazení všech nadcházejících výskytů úkolů není v Todoist možné. Je to kvůli tomu, že opakující se úkol je jeden úkol s pohyblivým datem dokončení, ne několik oddělených úkolů.

Pokud například vytvoříte úkol Uklidit doma a nastavíte datum dokončení na monthly on the 28th (měsíčně 28.), úkol se naplánuje na 28. den tohoto měsíce. Až bude úkol dokončen, datum dokončení se přesune na další opakující se datum – v tomto případě 28. den příštího měsíce.

Jak si můžu své dokončené opakující se úkoly zobrazit v seznamu dokončených úkolů?

Dokončené opakující se úkoly bohužel není možné v seznamu dokončených úkolů zobrazit. Je však možné se na ně podívat v protokolu činnosti.

Je možné zrušit dokončení u dokončeného opakujícího se úkolu?

Zrušit dokončení u opakujícího se úkolu bohužel není možné.

Existuje ale jedna výjimka. Ihned po dokončení jedné instance opakujícího se úkolu můžete vzít dokončení zpět, a to pomocí funkce Vzít zpět v dolní části Todoist. Datum opakujícího se úkolu se vrátí zpět na datum, které u něj bylo před dokončením.

Upozorňujeme, že možnost vrátit dokončený úkol zpět trvá pouze několik sekund.

Jak mám naplánovat úkol na několik dní v týdnu, aniž by se úkol opakoval i poté?

Můžete to udělat tak, že si úkol naplánujete na několik dní v týdnu a přidáte také konkrétní koncové datum.

Pokud například chcete naplánovat úkol na tuto středu, pátek a sobotu, stačí jednoduše nastavit datum dokončení na every Wednesday, Friday, Saturday ending Saturday (každou středu, pátek, sobotu, konec v sobotu). Úkol se už po sobotě nebude opakovat.

Jak mám správně odložit nebo přeplánovat opakující se úkol? Pokud napíšu nové datum, úkol ztratí opakování.

Pokud chcete odložit opakující se úkol, použijte plánovač úkolů. Klikněte na něj pravým tlačítkem myši (web, Windows, macOS) nebo ho potáhněte vlevo (iOS, Android) a vyberte z něj nové datum.

Pokud u opakujícího se úkolu napíšete nové datum dokončení, zcela změníte datum dokončení úkolu a přijdete o nastavená opakování.

Můžu resetovat dílčí úkoly, které patří k opakujícímu se nadřazenému úkolu?

Ano, můžete. Uděláte to následovně.

Jak si mám na svém účtu zobrazit všechny opakující se úkoly ?

Všechny opakující se úkoly na svém účtu můžete zobrazit buď vyhledáním slova recurring (opakující se), nebo zadáním slova recurring jako dotazu filtru.

Nastavení opakujícího se data dokončení

K dispozici na

Našli jste informace, které jste potřebovali?